Не се сравняват хедъри, мд5 ... или каквото и да е друго (щото се променят - прочетен ...) !
единственното уникално е UIDL за съобщението (за което трябва да се пита POP3 сървъра! ... няма го в мейла)

иначе по-темата - не ползвам outlook а собствен софтуер !

ясно - лек няма

Начина по който го ползвате е подобен на IMAP, и за да не ги губиш при прейнсталиране си включил опция да се паязят на сървъра, но с тази разлика че при някакво збръчкване в М$ Оутлоока и започва да тегли наново писмата.
Така както е направено не може да се избегне повторно теглене и да ги оправиш пак ще стане и пак отначало.
Също ако си организираш папки реално на сървъра няма папки и сървъра не знае че си ги преместил по папки!
Начина е обикаляш компютрите и ги превключваш на IMAP - няма как да се получи проблем с него, винаги се синхронизира със сървъра и няма повтарящи се писма!

В IMAP ако имаш филтър да мести писмата от INBOX в някаква папка създадена в нивото на акаунта, тази папката се намира и в сървъра и филтъра мести писмата и на сървъра от папка в папка. Аз поне така си правя моя клиент, на ден имам хиляди писма и си отиват по предназначение и ако са просто някакви JUNK съобщения правиш в папката "CTRL+A" после "SHIFT+del", от всичкия боклук остават 10-тина писма в правилната папка и няма дублажи и си изтрил боклука и от сървъра

Бе чак да няма лек едва ли ама лесен със сигурност не е.
По какъв протокол ще ги теглиш от сървъра едва ли има значение, pop3, imap, все тая.

Ако физически е възможно (предвид огромния обем) би могъл да опиташ следното:
накарай аутлука да ти forward-не всички писма, ако може като rfc822 message
MIME тип (т.е. да имаш точни копия на съобщенията включени в препращащите
съобщения);
надрусай цялата боза в юникс машина която си знаеш,
напиши скрипт който да:
дръпне цялата поща от pop3 сървъра,
сравнява едно по едно съобщенията - Message-ID: то и още нещо
(може да има съобщения от подател пратил дублирани ID-та примерно),
разкарва дублираните,
разкарай *.* в аутлука,
прати му останалите от чистката съобщения.

... не звучи особено насърчително, особено като се има предвид, че не ти
плащат за това .

при нас проблема е решен (IMAP+забрана на М$ продукти) много отдавна. не помня някога да се е дублирал мейл

в случая става въпрос да помогна на клиенти, при които по ред причини е наложена тази комбинация - аутлук+поп3.
клиента е много "особен" и не ще да чува за друг мейл-клиент (този му бил супер, щото е интегриран с офиса, файер фокса бил грозен и т.н.), а провайдера му на пощата не поддържа ИМАП. няма и пари, че ду му спретнем някакво по-прилично решение. пък и честно да си призная, не ми се занимава с него - труден е като човек много трудно се организира бизнеса на неорганизиран човек.

идеята ми беше да му жулна някоя програмка да чисти дублирани мейлове. явно няма как да се предпази от дублирането им, поне да може да ги разкарва.
все си мислех, че при такъв признат отколешен проблем, някой ще е издялкал тулче на VB. има наистина, но с $$$

След като всички писма са на сървъра най лесно е да рестренеш клиента да ги дръпне наново , смениш PST файла с някакво име да речем бакъп...pst, това ще ресетне Outlook нагласяваш наново на чисто пощата и ще си я дръпне цялата и няма да има дублирани

Друг вариант е малко по трудна задача но гледам сега тук много върви да се слагат локални exchange сървъри, ако само в този офис се тегли пощата, разбираш се с админа на домейна да направи промяна в MX записа да отива в IP на офиса, там едно port forward "External IP":25 -> 192.168...:25 и готово, или наместо exchange някакво евтино компютърче с линукс и IMAP в него

Добре де, това програмче не върши ли работа?

не. гърми с някакви съобщения от рода "array out of range" или нещо такова.
отделно, ако в папката има повече писма я вижда като празна и т.н.

явно някой програмист не си е мислел да обработва 10GB мейлове.

Теглил съм много майни на всички МС мейл клиенти - от аутлок експрес, през лайф мейл, до МС офис аутлук.
(И въпреки всичко, във Win полвам тях, да ги ....)
Много ме дразни, че в MS office outlооk не мога да намеря начин да виждам едновременно непреочетените мейли от всички си акаунти.
Бамааму - май всичко изчетох и всички менюта (които обикновено са на най-незнайни места) обходих.

Поствам, защото не намирам по-добър мейл клиент от куция аутлук.

Заради тая тема (и с надежда) отново (както преди 3-4 години) опитах да сменя мейл-клиента си на Thunderbird.
Да, новопучените мейли се виждат по-добре (въпреки, че пак не намирам как да са в общ списък, но тук мога да го преживея - оцветява и корените на дървото ).
Обаче има няколко други тъпотии, които дразнят:
- няма как приложението да се скрие от таскбара (да стане на трай икона) - вероятно ако я преправя на сервиз (има такива програми, май) - може да стане, някога.
- няма как писмата да се маркират за прочетене само при отваряне в отделен таб и/или форма - много тъпи опции на това място
- при импорт на адресна книга - съответствието на полетата не се управлява, въпреки, че има чек "първия ред е антетка"
- не намерих начин да подредя мейл акаунтите ми в желания от мен ред - стоят си в реда на добавянето
- има и по-дребни тъпотии (например не се обновява списъка с контактите, ако е филтриран и се добави контакт, а и дори няма начин за рефреш, освен, чко не се промени/възстанови филтъра).

Чесно, не мога да направя класация на мейл клиентите - всички, които съм ползвал, изглеждат от тъпи, по-тъпи.