Здравейте , моля за помощ и съвет как да се справя с подредба на два файлови сървара ,в който през годините не е имало никакви правила и всеки от различните отдели на компанията е слагал чертежи , бомове и файлове с различни ревизии където му падне .

Мислиш ,че има инструмент за тая работа ли?
Едва ли ползвате система , която да следи версиите на файловете, и всеки файл си живее свой живот;
Като начало - бих блокирал записа в съществуващите папки;
После- инсталиране на някакъв софтуер за управление на документи, в който да се изградят папки за изделията и в хода на работата да се добавят файлове от сегашните сървери;

Първа стъпка - направи си бекъпи на няколко различни физически места. След това направи една папка в която ще са са проектите. В тази папка направи поддиректории на всеки отдел.
В папката на вски отдел има 2 папка едната архив а другата текуща. Хората от отдела могат да пишат само в текущата папка на отдела си. А в архив папката подреждаш старите проекти в папки по години. Възлагаш на началниците на отделите да се грижат за папката на отделите или поне те да натоварят някой с тази задача и те да си отговорят за него.

Няма система , която да следи версиите на файловете , и всеки от различните отдели пише където му падне

Ами казваш на шефа така повече неможе и го оправяте, не се оплакваш по форума. Може шефа да иска да е точно така - тогава нямаш думата. Може шефа да иска да е подредено и с контрол на версиите тогава му предлагаш решение и го правите.

Нещо готово няма, поне не читаво. Някои кадове си менажират техните си документи, но е малък ужас и там. Създайте правила и така. С какви софтуери работите?

Бомове и Тдп-та в Екселски ,Word, Пдф формати, Проинженер ,Крео ,Алтиум .

Наблюдения от Аras имате ли